Jak co nejlépe odprezentovat stav Vašeho projektu

Obr%c3%a1zek%20k%20prezentov%c3%a1n%c3%ad%20projektu

V současné době stále velmi málo lidí ví, jakým způsobem podat zprávu o stavu projektu, a to i v případě, že se jedná o zkušené projektové manažery. Co je hlavním problémem?  Většina lidí nerozumí perspektivě manažera, který se potřebuje co nerychleji dozvědět co nejvíce informací o velkém projektu. Bob Redmond nabízí pár základních pravidel pro reporting stavu projektu, díky kterým máte možnost získat pověst člověka, který umí správně informovat management a team a v neposlední řadě dovést projekt do zdárného konce.

Vynikající status projektu vytváří z chaosu řád. Vaším úkolem, jako  projektového manažera,  je správně uchopit proud často protikladných informací, vyfiltrovat z nich jejich nejzákladnější části a následně je podat tak, abyste vysvětlili stovky a tisíce hodin práce během třiceti sekund.

Pro napsání výborného statusu je nutno znát :

·         Tři částí statusu

·         Vědět, jak stručně popsat detaily

·        Jaká klíčová data potřebuje management

Tři části statusu

·         Souhrné informace: Musíme znát celkové zdraví projektu

·         Milníky : Jako manažer potřebujete vědět, jaké části projektu jsou hotové, které rozpracované a které budou následovat.

·         Otevřené body (Issues): Je dobré znát alespoň stručné podrobnosti o všech issues projektu, abychom mohli učinit správný krok ve správný čas.

Jak stručně popsat detaily?

Jak poskytnout stručný souhrn inforamcí, aniž by Vás projev byl příliš zdlouhavý? Jedná se o nelehký úkol, ovšem nikoliv nereálný. Zde jsou nějaká doporučení:

·         Pište v odrážkách, ne obsáhlý text. V popisu projektu by se neměl objevovat žádný odstavec.

·         Vyhněte se zbytečnému užívání nadpisů a dvojteček.  Je zřejmé, že pokud do textu napíšeme 7/4/2008, jedná se o datum, takže obšírný rozpis: datum:                  7/4/2008 není třeba.

·         Zjednodušujte, zjednodušujte, zjednodušujte, co nejvíce to jde. Důležité je napsat pár vět, které brilantně vystihují projekt a to, co chcete sdělit.

·         Nepoužívejte příslovce (opravdu, velmi, přibližně),  a přídavná jména (dobrý, špatný).

Klíčová data

Abyste správně podali celkové zdraví projektu, budete potřebovat tyto informace:

·         Název projektu a ID projektu

·         Informace o zdraví projektu na škále red, amber, green.

·         Plánované % dokončení k dnešnímu dni.

·         Skutečné % dokončení k dnešnímu dni.

·         Počet dní zpoždění nebo předstihu oproti plánu.

·         Počet issues, kterým čelíte.

Projectman.cz má vlastní šablonu na stav projektu – více ZDE.

Článek v originálním znění naleznete ZDE.


Odborný garant
Petr Janiš
Project Manager
+420 777 049 865
více o garantovi
Autor: Petr Janiš
Ohodnoťte článek

Přidat komentář

Registrace

Registrujte se pomocí

nebo

Klasická registrace

*
*
*
*
*
Souhlasím se zpracováním osobních údajů dle Zásad pro následující účely:
×