Obchodní případ - interní

Předkládá jej vlastník Business Case sponzorovi, který se na základě tohoto rozhodne, zda bude projekt financovat či nikoliv. Sestavuje se ve fázi zahájení projektu a při jeho uzavření se vyhodnocuje. Interní business case více akcentuje strategické přínosy pro organizaci než čistě finanční stránku.

Použití

• Sponzor projektu a jeho základní kontaktní údaje
  • Jméno
  • Telefon
  • Email
• Datum předložení případu
• Stav dokumentu - výběr z možností "Úvodní koncept", "Pracovní" a "Schválený"
• Popis projektu - stručně popište chystaný projekt
• Přínosy projektu - popište přínosy projektu a PROČ by měl být realizován
• Návaznosti projektu na další aktivity případně projekty
• Popis uvažovaného řešení
• Varianty
• Očekávané náklady - doplňte základní vyčíslení případně odkaz na kalkulaci.
• Přípustný nárůst nákladů v %.
• Předpokládaný termín dokončení a časový plán - uveďte datum, případně klíčové milníky, nebo odkaz na projektový plán, pokud již existuje.
• Přípustné prodloužení v %
• Očekávané hmotné přínosy
• Očekávané nehmotné přínosy
• Finanční citlivost předpokládaných přínosů a analýza trhu.
• Strategický význam projektu - rozepište jak projekt navazuje na strategii organizace, případně jak realizuje jednotlivé strategické iniciativy.
• Je projekt kritický pro byznys? Doplňte také důvody.
• Rizika projektu v podobě základního přehledu s možností nahrazení samostatným seznamem rizik.
• Jak budou měřeny výsledky - doplňte konkrétní metriky úspěchu. včetně rámcového zásoba měření.
• Náklady po ukončení projektu a náklady na údržbu

Doporučení

Vyvarujte se přílišného optimismu.

Použijte z šablony jenom pole, která v kontextu vaší organizace dávají smysl.