Slouží k reportování aktuálního stavu projektu v rámci týmu a sponzorovi projektu. Report připravuje projektový manažer. Dodržování rozpočtu projektu doporučujeme reportovat pouze sponzorovi projektu.
Hledaný výraz musí mít více jak 2 znaky.
Popis
KPI projektu
Klíčové ukazatele projektu (Key Performance Indicators). U každého projektu je podstatné něco jiné. Zatímco u některých projektů může posun termínů znamenat velkou ztrátu nebo škodu u jiných projektů je podstatnější kvalita nebo cena. Berte proto prosím níže uvedené pokyny jako orientační. Report se hodí pro projekty v režimu fix time fix price.
Termíny
Zda jsou dodrženy všechny termíny
- červená posun deadline projektu o více než 20% (2 měsíce) oproti původnímu termínu
- žlutá posun do 20% oproti původnímu termínu
- zelená žádný posun termínů
Změny rozsahu
- červená nad 10% rozsahu projektu
- žlutá rozdíl do 10% rozsahu projektu
- zelená žádný rozdíl rozsahu projektu
Náklady
- červená nad 10% původního rozpočtu
- žlutá rozdíl do 10% původního rozpočtu
- zelená žádný rozdíl oproti původnímu rozpočtu
Rizika
- červená závažná rizika - ohroženo dodání projektu
- žlutá méně závažná rizika
- zelená bez větších rizik
Kvalita
- červená kritické problémy s kvalitou dodání, bránící dokončení projektu
- žlutá méně kritické problémy, závažná rizika
- zelená bez problémů v kvalitě dodávek
Zdroje
- červená kritický nedostatek zdrojů
- žlutá nedostatek zdrojů
- zelená zdroje jsou dostatečné
Změna stavu jednotlivých indikátorů je patrné z rozdílu předchozí a současné hodnoty.
Komentáře k aktuálnímu stavu
Slovní popis stavu projektu. Toho, co bylo dokončeno a co nikoli a hlavní důvody.
Hlavní rizika projektu
Seznam několika nejvýznamnějších rizik projektu. Je možné sem odkázat na katalog rizik.
Problémy
Seznam několika nejvýznamnějších problémů projektu. Možno nahradit nebo rozšířit o samostatný seznam problémů na projektu.
Klíčové milníky
Popis původních milníků dle harmonogramu projektu.
- Klíčové milníky - název nebo jejich identifikace
- Schválený plán – datum, kdy bylo naplánováno ukončení milníku
- Skutečné datum – kdy byl milník skutečně dokončen
- Odhadované datum - aktuální odhad PM na dokončení milníku
- Stav – dokončeno, probíhá, nezahájeno
- Komentář - doplnění informací k milníku nebo komentář PM.
Dokument ke stažení
Slouží k reportování stavu projektu v rámci týmu a sponzorovi projektu. Report připravuje projektový manažer. Dodržování rozpočtu projektu doporučujeme reportovat pouze sponzorovi projektu.