Stav projektu

Popis

KPI projektu

Klíčové ukazatele projektu (Key Performance Indicators). U každého projektu je podstatné něco jiné. Zatímco u některých projektů může posun termínů znamenat velkou ztrátu nebo škodu u jiných projektů je podstatnější kvalita nebo cena. Berte proto prosím níže uvedené pokyny jako orientační. Report se hodí pro projekty v režimu fix time fix price.

Termíny

Zda jsou dodrženy všechny termíny

červená posun deadline projektu o více než 20% (2 měsíce) oproti původnímu termínu
žlutá posun do 20% oproti původnímu termínu
zelená žádný posun termínů

Změny rozsahu

červená nad 10% rozsahu projektu
žlutá rozdíl do 10% rozsahu projektu
zelená žádný rozdíl rozsahu projektu

Náklady

červená nad 10% původního rozpočtu
žlutá rozdíl do 10% původního rozpočtu
zelená žádný rozdíl oproti původnímu rozpočtu

Rizika

červená závažná rizika - ohroženo dodání projektu
žlutá méně závažná rizika
zelená bez větších rizik

Kvalita

červená kritické problémy s kvalitou dodání, bránící dokončení projektu
žlutá méně kritické problémy, závažná rizika
zelená bez problémů v kvalitě dodávek

Zdroje

červená kritický nedostatek zdrojů
žlutá nedostatek zdrojů
zelená zdroje jsou dostatečné

Změna stavu jednotlivých indikátorů je patrné z rozdílu předchozí a současné hodnoty.

Komentáře k aktuálnímu stavu

Slovní popis stavu projektu. Toho, co bylo dokončeno a co nikoli a hlavní důvody.

Hlavní rizika projektu

Seznam několika nejvýznamnějších rizik projektu. Je možné sem odkázat na katalog rizik.

Problémy

Seznam několika nejvýznamnějších problémů projektu. Možno nahradit nebo rozšířit o samostatný seznam problémů na projektu.

Klíčové milníky

Popis původních milníků dle harmonogramu projektu.

Klíčové milníky - název nebo jejich identifikace
Schválený plán – datum, kdy bylo naplánováno ukončení milníku
Skutečné datum – kdy byl milník skutečně dokončen
Odhadované datum - aktuální odhad PM na dokončení milníku
Stav – dokončeno, probíhá, nezahájeno
Komentář - doplnění informací k milníku nebo komentář PM.