Šablony ke stažení

Tato šablona jde pod povrch běžné interakce – pomůže vám precizně verzovat změny, definovat přesné spouštěče (Triggery) a díky sledování četnosti výskytu správně prioritizovat vývoj. Je to nástroj pro analytiky, kteří chtějí mít pod kontrolou i...

Nejčastější příčinou nefunkčního softwaru není špatný kód, ale nepochopení toho, jak ho lidé budou používat. Případ užití (Use Case) je základním stavebním kamenem analýzy. Nepopisuje, co se děje „pod kapotou“ systému, ale soustředí se na dialog mezi...

V Projectmanovi víme, že ne každý skvělý projekt lze změřit okamžitým ziskem. Někdy jde o efektivitu, jindy o bezpečnost nebo o to, abychom nezaspali technologický vývoj. Interní obchodní případ slouží k obhajobě projektů, které mají strategický...

Obchodní případ (Business Case) je dokument, který obhajuje přínosy projektu a zdůvodňuje, proč by do něj organizace měla investovat svůj čas a peníze. Je to hlavní podklad pro sponzora, na jehož základě padne rozhodnutí: „Financujeme, nebo zamítáme...

Projekt bez jasně definovaných cílů je jako loď bez kormidla. Můžete mít skvělý tým i špičkovou technologii, ale pokud nevíte, kam plujete, pravděpodobně tam nedorazíte. Tato šablona slouží k ukotvení klíčových cílů a byznysových přínosů hned na...

V Projectmanovi víme, že ticho na projektu je málokdy dobrým znamením. Stejně nebezpečný je ale i informační šum, kdy jsou lidé zahlceni e-maily, které se jich netýkají. Komunikační matice (neboli Komunikační plán) slouží k nastavení jasného rytmu a...

V Projectmanovi víme, že detaily dělají celek. Zatímco status reporty řeší velké milníky, Deník projektu (Project Log) zachycuje tep každodenní práce. Je to místo, kde se setkává operativa s evidencí. Slouží k zaznamenávání postupu, odpracovaného...

Razíme heslo, že projekt končí až v momentě, kdy víme, jak s ním byl zákazník spokojený. Subjektivní pocit klienta je totiž stejně důležitý jako včasné dodání. Tento dotazník není jen „sběrem hvězdiček“ – je to strategický nástroj pro budování...

Nákup nebo vývoj nového systému je vždy sázkou na nejistotu, pokud nemáte v ruce jasná data. Fit/Gap analýza je nástroj, který vám i vašemu zákazníkovi odpoví na tu nejdůležitější otázku: „Nakolik se naše stávající (nebo poptávané) řešení shoduje s...

V Projectmanovi víme, že školení nekončí v momentě, kdy lektor dopíše poslední poznámku na flipchart. Skutečná hodnota se ukáže až v tom, co si účastníci odnášejí do praxe. Tato šablona slouží jako váš nástroj pro měření dopadu vzdělávání. Pomůže vám...

I ten nejlepší projekt se může časem „rozklížit“. Stačí pár náročných týdnů a procesy, které jsme si na začátku slíbili, začnou ustupovat operativnímu hašení požárů. Tato šablona slouží jako váš interní kompas – kontrolní checklist, který vám i vaší...

V životním cyklu projektu existuje moment, kdy se „hotové“ mění na „předané“. Protokol o předání je klíčovým dokumentem, který stvrzuje fyzický přesun díla nebo jeho části k zákazníkovi. Zatímco akceptační protokol řeší kvalitu, předávací protokol...

V Projectmanovi víme, že projektové řízení není jen o znalosti metodik a ovládání softwaru. Je to především o ladech, postojích a mentálním nastavení. Seniorní projekťák musí být tak trochu diplomat, stratég i psycholog v jednom. Tato šablona slouží...

Zatímco katalog rizik řeší to, co by se mohlo stát, Issue Log je vaším operačním centrem pro to, co se už děje. V projektové realitě se neustále objevují situace, které vyžadují pozornost – od technických zádrhelů až po nevyjasněné kompetence. Tato...

V Projectmanovi věříme, že největším bohatstvím firmy nejsou dokončené projekty, ale zkušenosti, které si z nich odnáší lidé. Seznam ponaučení (neboli Lessons Log) je vaším trezorem na tyto zkušenosti. Slouží k ukládání pozitivních i negativních...

V Projectmanovi víme, že ani ten nejlepší nápad nepřežije bez zdravého cashflow. Rozpočet projektu je pro nás víc než jen soupis nákladů – je to finanční vyjádření vaší projektové strategie. Tato šablona vám pomůže nejen rozpočet sestavit, ale...

V Projectmanovi víme, že nejasné kompetence jsou tichým zabijákem efektivity. Když má úkol na starosti „tým“ jako celek, často se stane, že ho nakonec neudělá nikdo. RACI matice (neboli kompetenční matice) je nástroj, který vnáší do projektu...

V Projectmanovi víme, že nejúspěšnější projekty nejsou ty, které udělají „všechno“, ale ty, které doručí hodnotu. Tato šablona je vaším základním filtrem. Slouží ke sběru a řízení požadavků, změn i chyb – ať už jste v horké fázi přípravy projektu...

V projektovém řízení nejde o to se rizikům vyhnout – to je prakticky nemožné. Jde o to nenechat se jimi překvapit. Seniorní projekťák ví, že největším rizikem je si žádná rizika nepřipustit. Tato šablona (Katalog rizik) je živým organismem projektu...

Jedinou konstantou v projektovém řízení je změna. I ten nejlépe naplánovaný projekt se dříve či později potká s novou byznysovou potřebou.

V Projectmanovi říkáme, že schůzka, ze které nevznikne zápis, se vlastně nestala. Zápis z jednání není byrokratická zátěž, ale klíčový nástroj pro kontinuitu projektu. Slouží k fixaci rozhodnutí, vyjasnění odpovědností a především jako prevence proti...

V projektovém řízení je informace měnou. Pravidelný a transparentní report o stavu projektu (Status Report) je tím nejlepším nástrojem, jak udržet všechny klíčové hráče na stejné vlně. Nejde o to zaplnit tabulku čísly, ale poskytnout pravdivý obraz o...

Pokud jsou role a odpovědnosti „scénářem“ vašeho projektu, pak seznam zdrojů je jeho „obsazením“ a „produkčním zajištěním“. V Projectmanovi víme, že projektový plán je bez konkrétních a dostupných zdrojů jen seznamem přání. Tato šablona vám pomůže...

V projektovém řízení není nic nebezpečnějšího než „šedé zóny“ v odpovědnosti. Když všichni dělají všechno, ve výsledku za nic neručí nikdo. Tato šablona vám pomůže vnést do týmu jasno: definuje nejen to, kdo na projektu pracuje, ale hlavně co může...

Žádný projekt neexistuje ve vakuu. Naopak – je obklopen lidmi, kteří mají moc ho podpořit, nebo jej naopak nevědomky (či vědomě) brzdit. V Projectmanovi věříme, že identifikace a řízení zainteresovaných stran (stakeholderů) je jednou z...

V projektové praxi je akceptační protokol víc než jen formální listina. Je to klíčový milník, kterým zákazník oficiálně stvrzuje převzetí díla (nebo jeho části), deklaruje jeho správnost a dává zelenou k dalšímu postupu či fakturaci. Dobře zvládnutá...

V Projectmanovi víme, že projekt ve skutečnosti nekončí odevzdáním výstupu, ale až jeho kvalitní reflexí. Tato šablona slouží k formálnímu uzavření projektu a především k zachycení cenného know-how. Je navržena tak, aby projektovému manažerovi, týmu...