Upravit stránku

Popis

Po termínu na sdělení připomínek pošleme ještě jednou všem opřipomínkovanou verzi a zápis uložíme do projektové dokumentace.

Použití

  • Program - Předem stanovený seznam projednávaných témat, posíláme v dostatečném předstihu před jednáním
  • Průběh - Dokumentace důležitých rozhodnutí, informací a úkolů z jednání
  • Úkoly - Evidence úkolů včetně termínu splnění. Na každém dalším jednání aktualizujeme stav seznamu úkolů, splněné úkoly zašedíme a v dalším kole vymažeme
  • Podpisová doložka - Nepovinně, v případě, že strany požadují tištěný zápis a písemné odsouhlasení

Doporučení

  • Pečlivě připravit předem seznam projednávaných témat.
  • Jasné a přesné znění zápisu.
  • Nezapisovat zbytečnosti.
  • Úkoly případně zadávat do "task toolu".

Dokument ke stažení

Slouží k zápisům z jednání. Zápis vyhotovíme během jednání nebo co nejdříve po ukončení a distribuujeme všem účastníkům, případně dalším osobám, které chtějí zápis dostávat s termínem na sdělení připomínek.

Zápis z jednánídocx201.10 KB