Proč dobré strategie často končí na slidech – a jak Enterprise PMO pomáhá dostat je do praxe.
Mnoho firem má jasnou strategii, ale nedaří se jim ji převést do konkrétních výsledků. Tento článek ukazuje, jak Enterprise PMO (EPMO) propojuje strategii s realizací, pomáhá správně prioritizovat iniciativy, řídit kapacity a doručovat skutečnou byznysovou hodnotu.
Většina firem dnes nebojuje s nedostatkem nápadů, ale se schopností si z nich správně vybrat a následně je doručit. Existuje obrovská propast mezi tím, co si vedení odsouhlasí na výjezdním zasedání, a tím, na čem lidé v kancelářích reálně pracují.
Právě tady přichází ke slovu Enterprise PMO (EPMO) – jako strategický nástroj, který pomáhá firmám skutečně doručovat to, co si samy naplánovaly a co přinese hodnotu.
„Ve většině firem, se kterými pracujeme, není problém v tom, že by nevěděly, kam chtějí jít. Ten problém je v tom, že se jim nedaří ty strategické záměry přetavit do konkrétních aktivit, které by přinesly očekávaný byznysový efekt,“ říká Jan Procházka - Head of Consulting Projectman.
Projekty často vznikají izolovaně v jednotlivých odděleních. Každý řeší své priority, své kapacity a své cíle. Výsledkem je silový boj o lidi, zahlcené týmy a situace, kdy je „všechno priorita“. A když je všechno priorita, není prioritou nic.
EPMO v tomto kontextu funguje jako nervová soustava, která pomáhá sladit strategii, projekty a produktový rozvoj. A reálně dostupné kapacity, kterých je vždy méně, než nápadů.
Klasická projektová kancelář (PMO) má ve firmách své pevné místo. Hlídá metodiku, standardy, kvalitu řízení projektů a rozvíjí projektové manažery. Jejím hlavním cílem je, aby se projekty dělaly správně. EPMO míří o úroveň výš.
"Klasické PMO se soustředí na to, abychom dělali věci správně. Enterprise PMO jde dál – jeho hlavním úkolem je zajistit, abychom dělali ty správné věci, a měli způsob řízení, který je pohlídá" vysvětluje Jan Procházka. "EPMO není 'policie na projekty', ale strategický partner boardu, který pomáhá vybírat aktivity s největším byznysovým přínosem."
Pokud pracujete ve větší firmě či korporaci, pravděpodobně bojujete se "sily". Každé oddělení si hrabe na svém písečku a nikdo pořádně neví, jestli má Franta z IT kapacitu na prioritní projekt marketingu, když zrovna hasí požadavek z výroby.
Vlastnost | Klasické PMO | Enterprise PMO (EPMO) |
Zaměření | Taktické a operativní | Strategické |
Hlavní otázka | "Děláme ten projekt správně?" | "Děláme ty správné projekty?" |
Komu reportuje | Vedoucímu IT nebo COO, nebo .. | Přímo Boardu / C-levelu |
Vizibilita | Vybrané projektově řízené aktivity (často jen 20 %-30% firemní kapacity) | Celá firma (100 % kapacity) |
Častou obavou je, že EPMO bude jen další vrstva úředníků, co produkuje tabulky. Realita je ale často opačná. Pro zkušené projekťáky je to šance, jak se vymanit z administrativy a začít reálně ovlivňovat směřování firmy.
„EPMO dává klasickému PMO mandát a váhu. Problémy, které lokální PMO samo nevyřeší, může vytáhnout přímo k vedení, kterému je parťákem pro rozhodování o volbě strategických aktivit.“
Ne nutně. Ne každá organizace potřebuje formálně pojmenovanou Enterprise PMO jednotku. Případně ji může hrát stávající PMO, či jinak nazvaný tým.
„Ten problém, který EPMO řeší – tedy propast mezi strategií a exekucí – má ale skoro každá firma. V malé firmě to může být jeden člověk. Ve velké firmě je to logický další krok vývoje.“
Důležité nejsou názvy, ale principy: strategické plánování a řízení portfolia, práce s kapacitami a orientace na byznysovou hodnotu.
Enterprise PMO není o větším množství reportů ani o zpomalení firmy. Je o lepším rozhodování a o tom, aby se energie lidí neplýtvala na aktivitách, které firmu nikam neposouvají.
"Často vidíme, že bolest, kterou firmy popisují, už dávno není v metodice řízení projektů. Je o úroveň výš – v řízení poptávky a prioritizaci. EPMO je ten 'olej v soukolí', který zajistí, že celá firma doručuje dle strategie".
Pojďme se o tom pobavit. Pomůžeme vám zjistit, jestli je pro vás EPMO tou správnou cestou k doručování skutečné hodnoty.
Procházka Jan
