Cíle projektu

Business cíl definuje pozitivní dopad na celou organizaci, například úsporu jednoho pracovníka v oddělení objednávek. K naplnění business cíle může dojít až v určitém časovém odstupu, navíc splnění cíle mohou ovlivnit další faktory, jako například nárůst objemu objednávek. Naplnění business cílů je proto relativně těžké prokázat v době uzavírání projektu.

Použití

• Identifikace – jak byl cíl identifikován
  • ID - identifikátor cíle
  • Zdroj - kde vzniknul požadavek na cíl (odkaz na workshop, dokument, požadavek).
• Zadání
  • Popis - jasný popis cíle.
  • Metrika - jak poznáte, že je cíl splněn. Co bude výstupem. Kvantitativní a kvalitaviní hodnocení.
  • Datum vzniku - kdy byl cíl zadán
  • Zadavatel - osoba, která definovala cíl a které budeme naplněný cíl ukazovat
  • Důležitost - vyberte ze škály vysoká, střední, nízká
• Poznámky - Slouží k zaznamenání dalších podrobností či doplňujících informací ať již od řešitele či vlastníka
  • Poznámka řešitele
  • Poznámka vlastníka projektu

Doporučení

• Pečlivě vydefinovat klíčové cíle, v případě nejasností se řeší s vlastníkem projektu.
• Cíle by měly být definovány jasně, tak aby nebylo sporu o jejich splnění a stručně (nejedná se o detailní soupis požadavků, ale o klíčové cíle).
• Při uzavírání projektu nebo po jeho ukončení by mělo dojít k ověření naplnění původních cílů.