Článek I. Úvodní ustanovení
1.1 Tyto všeobecné obchodní podmínky společnosti Projectman.cz s.r.o. o zprostředkování specialistů (dále jen „Podmínky“) upravují vztahy mezi společností Projectman.cz s.r.o., IČO: 24798720, DIČ: CZ24798720, sídlo: Lidická 66/43, Praha 5, PSČ 150 00, zapsanou v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp.zn.: C 175242 (dále jen „Poskytovatel“) a jejím smluvním partnerem (dále jen „Klient“) (Poskytovatel a Klient společně dále jen jako „Smluvní strany“ nebo jednotlivě jen jako „Smluvní strana“). Účelem těchto Podmínek je upravit níže uvedené vztahy tak, aby se předešlo případným sporům, a seznámit Klienta s podmínkami poskytování odborných služeb a zajištění kapacit nezávislých specialistů.
1.2 V souladu s ustanovením § 1751 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“), jsou Podmínky nedílnou součástí smlouvy o zprostředkování specialistů uzavřené mezi Poskytovatelem a Klientem (dále jen „Smlouva“).
1.3 Právní vztahy vyplývající ze Smlouvy a Podmínek, jež nejsou Smluvními stranami výslovně upraveny, se řídí příslušnými právními předpisy České republiky, zejména příslušnými ustanoveními OZ.
1.4 Pro výklad Podmínek a Smlouvy se použijí obchodní zvyklosti až po ustanoveních OZ či jiných právních předpisů jako celku. Nad rámec ustanovení Podmínek a Smlouvy nebudou jakákoliv práva a povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi Smluvními stranami či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu plnění Smlouvy. Vedle shora uvedeného si Smluvní strany potvrzují, že si nejsou vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených obchodních zvyklostí či praxe.
1.5 Smluvní strany uzavírají Smlouvu jako smlouvu mezi podnikateli (v souladu s definicí podnikatele dle ustanovení § 420 odst. 1 OZ) a v souvislosti se svým vlastním podnikáním.
1.6 Poskytováním služeb se rozumí činnost Poskytovatele spočívající v odborném poradenství a alokaci vhodných nezávislých odborníků (dále jen „Specialista“) na projekty Klienta (dále jen „Služby“), přičemž bližší specifikace konkrétního projektu, požadavků a formy alokace jsou obsaženy ve Smlouvě, resp. objednávce Klienta. Vztah mezi Poskytovatelem, Klientem a Specialistou je čistě obchodněprávním vztahem mezi nezávislými podnikateli. Specialista není zaměstnancem Poskytovatele ani Klienta a při plnění úkolů postupuje samostatně. Skutečnost, že se Poskytovateli nepodařilo vyhledat vhodného Specialistu na projekt poptávaný Klientem, není porušením Smlouvy ze strany Poskytovatele.
1.7 Pokud mezi Klientem a Poskytovatelem nebyla Smlouva uzavřena, poskytne Poskytovatel Služby na základě písemné objednávky Klienta. Poskytovatel je oprávněn přijmout i objednávku zaslanou e-mailem. Práva a povinnosti Poskytovatele a Klienta se v takovém případě řídí objednávkou a Podmínkami. Kde se dále v Podmínkách hovoří o Smlouvě, rozumí se tím i vztah Smluvních stran dle tohoto ustanovení, není-li v konkrétním případě stanoveno jinak.
Článek II. Odměna a platební podmínky
2.1 Výše odměny za poskytnutí Služeb (alokaci Specialisty) je specifikována ve Smlouvě nebo Objednávce a je kalkulována na základě sjednané hodinové nebo denní (Man-Day) sazby za čas skutečně odpracovaný Specialistou na projektech Klienta. Ke sjednané odměně bude připočtena DPH dle platných právních předpisů.
2.2 Podkladem pro vystavení daňového dokladu (faktury) je Výkaz práce (Timesheet) obsahující počet hodin/dnů odpracovaných Specialistou v daném kalendářním měsíci. Klient se zavazuje schválit Výkaz práce nebo k němu vznést odůvodněné písemné připomínky do tří (3) pracovních dnů od jeho předložení Poskytovatelem. Pokud se Klient v této lhůtě nevyjádří, považuje se Výkaz práce za schválený.
2.3 Má-li již Klient Specialistu představeného mu Poskytovatelem ve své databázi dodavatelů, zavazuje se o tom informovat Poskytovatele do pěti (5) pracovních dnů od představení Specialisty Poskytovatelem a nárok na odměnu nevzniká.
2.4 Ochrana proti obcházení (Non-solicitation): Povinnost uhradit Poskytovateli sjednanou odměnu (případně kompenzaci) vzniká Klientovi i v případě, pokud Specialista nastoupí na jiný projekt u Klienta nebo v jiném časovém období (do 12 měsíců od představení Specialisty Klientovi) nebo nastoupí u osoby jednající s Klientem ve shodě, osoby tvořící s Klientem koncern či osoby jinak s Klientem majetkově či personálně propojené. Tato povinnost vzniká rovněž tehdy, pokud Klient či výše uvedené spřízněné osoby započnou se Specialistou spolupráci napřímo mimo tento smluvní vztah, zejména jako s nezávislým dodavatelem (na základě IČO) nebo v pracovním poměru. V případě porušení tohoto ustanovení je Klient povinen zaplatit Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 250 000 Kč za každé jednotlivé porušení.
2.5 Ve sjednané odměně jsou zahrnuty veškeré náklady Poskytovatele spojené s poskytováním Služeb. Poskytovatel nemá nárok na úhradu jakýchkoliv vícenákladů, pokud tyto vícenáklady nebudou písemně schváleny ze strany Klienta.
2.6 Poskytovatel vystaví daňový doklad za poskytnutí Služeb měsíčně pozadu se splatností čtrnáct (14) kalendářních dnů ode dne doručení Klientovi, nejpozději do patnácti (15) pracovních dnů ode dne uskutečnění zdanitelného plnění. Datem zdanitelného plnění se sjednává poslední den příslušného kalendářního měsíce, ve kterém byly Služby poskytovány.
2.7 Klient je povinen uhradit odměnu ve lhůtách dle článku 2.6. Daňový doklad se považuje za uhrazený v den, kdy byla fakturovaná částka připsána na bankovní účet Poskytovatele. Připadne-li den splatnosti daňového dokladu na den pracovního klidu či volna, je daňový doklad splatný v den následující po takovémto dni. Daňový doklad musí splňovat veškeré náležitosti vyžadované příslušnými právními předpisy, především náležitosti daňového dokladu podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty v platném znění. Klient je oprávněn vrátit Poskytovateli přede dnem splatnosti daňový doklad, který nemá výše uvedené náležitosti, popř. má jiné vady v obsahu, za které se považuje zejména neuvedení čísla objednávky Klienta. Poskytovatel je povinen podle povahy vad daňový doklad opravit, příp. vystavit nový. Vrácením daňového dokladu přestává běžet původní lhůta splatnosti. Lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení opraveného daňového dokladu Klientovi.
2.8 Bude-li Klient v prodlení s úhradou odměny, je Poskytovatel oprávněn účtovat Klientovi úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.
Článek III. Práva a povinnosti poskytovatele
3.1 Poskytovatel je povinen zajistit potřebnou veškerou nezbytnou součinnost a vzájemnou rychlou informovanost všech zúčastněných osob a včas upozorňovat Klienta na nově vzniklé nebo hrozící nepředvídané skutečnosti.
3.2 Poskytovatel je povinen se při poskytování Služeb reflektovat požadavky Klienta a postupovat v souladu s jeho zájmy. Poskytovatel oznámí Klientovi všechny okolnosti, o kterých se při poskytování Služeb dozví a které by mohly mít vliv na změnu jeho požadavků.
3.3 Poskytovatel předloží Klientovi o každém potenciálním Specialistovi zprávu obsahující profesní data, strukturovaný životopis, informace týkající se specialistových představ o odměňování a přibližný termín možné alokace.
3.4 Poskytovatel je povinen upozornit Klienta na nevhodnost jeho jednotlivých pokynů a požadavků na Specialistu. V případě, že Klient bude na svém pokynu nebo požadavku i přes upozornění ze strany Poskytovatele trvat, není Poskytovatel ani Specialista odpovědný za případnou škodu, která vznikne na základě takových pokynů nebo požadavků nebo v souvislosti s nimi.
3.5 Poskytovatel bude předkládat Klientovi Měsíční zprávu (případně Výkaz práce). Účelem Měsíční zprávy je zaručit a doložit, že Služby byly realizovány v souladu se Smlouvou a požadavky Klienta.
3.6 Smluvní strany jsou povinny zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se v souvislosti s uskutečňováním předmětu Smlouvy dozvědí. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení účinnosti Smlouvy.
3.7 Lidský faktor při alokaci (AI Act): Poskytovatel prohlašuje, že při vyhledávání, hodnocení a předvýběru Specialistů nevyužívá systémy plně automatizovaného rozhodování (AI) bez lidského zásahu. Výběr a posouzení profilů předložených Klientovi je vždy výsledkem hodnocení lidského specialisty Poskytovatele (princip human-in-the-loop).
Článek IV. Povinnosti klienta
4.1 Klient se zavazuje poskytovat Poskytovateli veškerou součinnost nezbytnou pro řádné poskytování Služeb, zejména předávat Poskytovateli veškeré potřebné informace, data, podklady, jakékoli další nezbytné dokumenty pro poskytování Služeb apod. (dále vše jen „Informace“).
4.2 K předání Informací se Klient zavazuje co do jejich obsahu, v rozsahu a v termínech, které neztíží Poskytovateli poskytování Služeb podle Smlouvy. Klient bere na vědomí, že neposkytnutí Informací v potřebném obsahu, rozsahu a termínech může mít za následek změnu v termínech plnění, prodlení Poskytovatele s poskytováním Služeb resp. poskytování Služeb v rozsahu menším než Smlouvou dohodnutém nebo i nemožnost řádného poskytování Služeb. Klientovi v takovém případě nenáleží právo odstoupit od Smlouvy a/nebo uplatňovat vůči Poskytovateli jakékoli nároky; termíny poskytování Služeb se prodlužují o dobu prodlení Klienta s předáním Informací ve smyslu tohoto odstavce. Nárok na odměnu Poskytovatele za alokovaný čas v plné výši však v takovém případě není dotčen.
4.3 Pokud dojde v průběhu alokace k předčasnému ukončení projektu ze strany Klienta, zavazuje se Klient tuto skutečnost oznámit Poskytovateli písemně v dostatečném předstihu (minimálně 30 kalendářních dnů předem, není-li ve Smlouvě dohodnuto jinak).
4.4 V případě, že Klient zahájí spolupráci se Specialistou ve lhůtě 12 měsíců, ačkoli s ním již dříve odmítl uzavřít smlouvu nebo dohodu prostřednictvím Poskytovatele, zavazuje se zaplatit Poskytovateli dodatečně odměnu (případně smluvnípokutu) ve smyslu článku II. Lhůta dvanácti (12) měsíců se počítá ode dne doručení písemných/emailových informací o doporučeném Specialistovi nebo ode dne přímého představení Specialisty při osobním pohovoru u Klienta, podle toho, co nastane dříve.
4.5 Prevence závislé práce (Antischwarz doložka): Klient bere na vědomí, že Specialista organizuje svou poradenskou a odbornou činnost samostatně, určuje si místo a čas poskytování služeb a využívá vlastní technické vybavení, není-li dohodnuto jinak. Klient není oprávněn podrobovat Specialistu svému vnitřnímu organizačnímu řádu ani jej začleňovat do své interní zaměstnanecké struktury.
4.6 Transparentnost odměňování (Směrnice EU 2023/970): Klient se zavazuje poskytnout Poskytovateli včasné, pravdivé a přesné informace o mzdových/finančních podmínkách a nabízeném platovém rozsahu pro poptávanou pozici. Klient odpovídá za veškeré škody či veřejnoprávní sankce, které by Poskytovateli mohly vzniknout v důsledku poskytnutí nepravdivých nebo neúplných mzdových údajů.
Článek V. Oznamování
5.1 Veškerá oznámení nebo sdělení v souvislosti se Smlouvou musí mít písemnou formu s výjimkou operativních pokynů, schválení nebo jiných sdělení učiněných mezi Klientem a Poskytovatelem, které jsou nezbytné pro poskytování Služeb a zároveň nemají vliv na termín plnění podle Smlouvy.
5.2 Oznámení nebo sdělení podle Smlouvy se pokládá za řádně doručené adresátovi, je-li předáno osobně, doručeno datovou schránkou nebo doporučenou poštou na adresy uvedené ve Smlouvě, nedohodnou-li se Smluvní strany jinak. Za písemnou formu se pro operativní účely považuje i e-mailová komunikace.
5.3 O veškerých změnách (adresy, telefonní čísla, e-mailové adresy) či jiných skutečnostech souvisejících s poskytováním Služeb dle Smlouvy je Klient povinen informovat Poskytovatele v dostatečném předstihu, nejpozději však vždy do čtrnácti dnů po takové změně.
Článek VI. Odpovědnost poskytovatele
6.1 Poskytovatel neodpovídá:
a) za jakékoli škody způsobené vyšší mocí, jimž nemohl Poskytovatel zabránit ani při vynaložení veškeré odborné péče;
b) za prodlení, opomenutí či jakékoli škody způsobené nesprávným či nezákonným postupem a/nebo rozhodnutími orgánů veřejné správy nebo v souvislosti s nimi;
c) za škodu, která vznikne v souvislosti s nevhodnými pokyny nebo požadavky Klienta nebo v souvislosti s nimi;
d) za škodu, která vznikne v souvislosti s prodlením Klienta s předáním Informací.
6.2 Poskytovatel odpovídá za škody vzniklé Klientovi nebo třetím osobám porušením jeho povinností ze Smlouvy do celkové souhrnné výše 100 000,- Kč. Výslovně se vylučuje odpovědnost Poskytovatele za ušlý zisk Klienta.
Článek VII. Ukončení smlouvy
7.1 Smlouvu lze ukončit dohodou Smluvních stran nebo výpovědí kterékoliv Smluvní strany. Výpovědní lhůta je 1 měsíc ode dne doručení výpovědi. Ukončením Smlouvy není dotčen nárok Poskytovatele na odměnu (v plné její výši) za Služby a alokaci Specialistů, kteří byli představeni (nebo informace o nich byla zaslána) Klientovi před ukončením Smlouvy, přestože smluvní vztah mezi Specialistou a Klientem bude případně realizován až po skončení Smlouvy.
7.2 Smluvní strany jsou oprávněny od Smlouvy odstoupit v případech stanovených Smlouvou nebo OZ.
7.3 Klient je oprávněn odstoupit od Smlouvy v případě, že:
a) Poskytovatel nebude poskytovat Služby v souladu s podmínkami Smlouvy nebo v souladu s pokyny Klienta a nesjedná nápravu ani v dodatečné lhůtě čtrnácti kalendářních dnů poskytnuté mu Klientem a současně se nebude jednat o případ, kdy Poskytovatel nenese odpovědnost podle článku VI;
b) Poskytovatel způsobí svojí činností Klientovi škodu velkého rozsahu a současně se nebude jednat o případ, kdy Poskytovatel nenese odpovědnost podle článku 6.1;
c) příslušným soudem bude pravomocně rozhodnuto o úpadku Poskytovatele;
d) Poskytovatel vstoupí do likvidace.
7.4 Poskytovatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy v případě, že:
a) Klient se ocitne v prodlení s placením jakékoli platby podle Smlouvy po dobu delší než 10 kalendářních dnů. Smluvní strany se dohodly, že Poskytovatel Klienta není povinen k úhradě dlužné částky po okamžiku prodlení znovu vyzývat, a lhůta 10 kalendářních dní je lhůtou přiměřenou;
b) Klient neposkytne Poskytovateli součinnost potřebnou k řádnému poskytování Služeb a nezjedná nápravu ani v dodatečné lhůtě deseti kalendářních dnů;
c) příslušným soudem bude pravomocně rozhodnuto o úpadku Klienta;
d) Klient vstoupí do likvidace.
7.5 V případě odstoupení od Smlouvy je Poskytovatel povinen předat Klientovi veškeré dokumenty, které vyhotovil pro či převzal od Klienta do data ukončení smluvního vztahu podle Smlouvy a Poskytovatel má nárok na úhradu odměny za Služby dosud poskytnuté v souladu se Smlouvou.
7.6 Smluvní strany výslovně ujednávají, že bez ohledu na způsob oznamování podle Podmínek je předpokladem účinného odstoupení výlučně doručení písemného odstoupení druhé Smluvní straně doporučeným dopisem na adresu druhé Smluvní strany uvedenou ve Smlouvě.
Článek VIII. Ochrana osobních údajů (GDPR)
8.1 Smluvní strany berou na vědomí, že v souvislosti s poskytováním Služeb dochází k předávání osobních údajů Specialistů. Poskytovatel i Klient vystupují vůči těmto osobním údajům jako samostatní a nezávislí správci osobních údajů ve smyslu Nařízení (EU) 2016/679 (GDPR). Podmínky ochrany dat ze strany Poskytovatele jsou upraveny v samostatném dokumentu [Zásady ochrany osobních údajů], který je dostupný na webových stránkách Poskytovatele.
8.2 Klient se zavazuje zpracovávat osobní údaje Specialistů předané Poskytovatelem výlučně za účelem posouzení vhodnosti pro projekt a následné koordinace plnění. Klient je povinen splnit vůči Specialistovi vlastní informační povinnost podle čl. 14 GDPR v momentě, kdy jej poprvé kontaktuje.
Článek IX. Závěrečná ustanovení
9.1 Pokud Smlouva uzavřená mezi Poskytovatelem a Klientem obsahuje ujednání, které je v rozporu s některým z ustanovení Podmínek, pak platí ujednání obsažené ve Smlouvě.
9.2 Tyto Podmínky nahrazují veškerá předchozí ujednání stejného nebo obdobného charakteru mezi Klientem a Poskytovatelem.
9.3 Práva a povinnosti vzniklé na základě Smlouvy nebo v souvislosti s ní a neupravené ve Smlouvě, se řídí OZ.
9.4 Smluvní strany se dohodly, že pro vztahy založené Smlouvou se neuplatní ustanovení § 557, § 1740 odst. 3, § 1799, § 1800 a § 1805 odst. 2 OZ. Klient na sebe přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765 OZ.
9.5 Poskytovatel je oprávněn tyto Podmínky změnit či doplnit, přičemž o navržených změnách či doplňcích Podmínek je Poskytovatel povinen informovat Klienta e-mailem nejméně čtrnáct dní před účinností takových změn. V případě, že Klient do čtrnácti (14) dnů ode dne zaslání nově navrženého znění Podmínek Poskytovatelem neprojeví s navrhovanými změnami či doplňky Podmínek e-mailem nebo písemně svůj nesouhlas, má se za to, že s návrhem změn či doplněním Podmínek souhlasí. V případě, že Klient projeví nesouhlas se změnou Podmínek, je kterákoliv ze Smluvních stran oprávněna Smlouvu vypovědět. Výpověď Smlouvy je účinná okamžikem doručení písemného oznámení o výpovědi druhé Smluvní straně.