Pracovní cesty a Fidoo karty

Způsob proplacení

Existuje několik cest, jak si náklady nechat proplatit: 

• Náklad zaplatí přímo Projectman, pak se o nic nestaráte. Vhodné zejména pro příležitostné cestovatele, kdy letenku a hotel vyřizuje náš supportní tým.
• Náklad zaplatíte sami, předáte nám doklady o platbách (dle pravidel níže) a my vám částku vyplatíme v hotovosti.
• Náklad zaplatíte ze svého a následně nám ho přefakturujete.
• Cestujete častěji a máte od nás Fidoo kartu -  platíte náklady kartou a do  Fidoo aplikace nafotíte účtenky.

Co je Fidoo karta?

Fidoo karta je platební karta, kterou je možné použít pro placení veškerých cestovních výdajů - hotely, letenky, jízdenky, pohonné hmoty, případně jiné výdaje, dle dohody. Kartu na požádání nabijeme požadovanou částkou (trvá to jen pár minut), pak funguje jako klasická platební karta. Ke každé platbě je nutné doložit doklad, dle pravidel - jednoduše doklad vyfotíš a přiložíš k dané transakci v mobilní aplikaci. (Fidoo aplikace)

Jak má vypadat správný doklad o platbě?

Účty do 10 000,- Kč (do cca 390 EUR):

• musí se jednat o daňové doklady nebo zjednodušené daňové doklady, nikoli pouze o potvrzení rezervace
• na účtence/faktuře musí být - datum platby, název a adresa poskytovatele, popis placené služby nebo zboží, uhrazená částka
• na účtence/faktuře nesmí být - vaše jméno, nejlépe vůbec, přijatelné to je pouze pokud je na dokladu zároveň uveden i Projectman
• Nemusí být uvedeny údaje odběratele - jsou to mj. všechny běžné účtenky, které vám obchodník vyjede z pokladny

 
Účty nad 10 000,- Kč (nad cca 390 EUR):

• musí se jednat o daňové doklady
• na faktuře musí být - plná fakturační adresa Projectmana včetně IČ, datum platby, název a adresa poskytovatele, popis placené služby nebo zboží, uhrazená částka
• Musí být uvedeny údaje odběratele

Neakceptujeme 

• lístky z platebních terminálů, pokud zároveň neobsahují náležitosti daňového dokladu (datum platby, název a adresa poskytovatele, popis placené služby nebo zboží, uhrazená částka)

• letenky - protože je na nich pouze vaše jméno a nikoliv jméno Projectmana, proto vždy chceme fakturu k zakoupeným letenkám vystavenou na jméno firmy
• potvrzení rezervace s odhadovanou cenou za půjčení auta - toto není daňový doklad, ten dostanete nebo si vyžádáte až při vrácení auta a doplacení veškerých poplatků
• účtenky kde je uvedeno pouze vaše jméno, např. od Bolt

Nemožnost doložení dokladu 

Co dělat, když není možné doložit akceptovatelný doklad? - Nic není ztraceno!
Pokud byla platba provedena naší Fidoo kartou, ale je příliš komplikované řádný doklad od poskytovatele dostat, částku nám vrátíte na náš firemní účet a následně částku přidáte ke své měsíční fakturaci.

Pokud nemáte vůbec žádný doklad, tak je nám líto, ale platbu po vás budeme chtít zpět. Není možné proplatit něco, k čemu neexistuje doklad.