Tato šablona slouží k shrnutí výsledků projektu a jeho formálnímu ukončení. Projektový manažer ji vyplňuje na závěr projektu ve spolupráci s týmem a sponzorem. Dokument zachycuje, jak se podařilo splnit cíle, jak byly využity zdroje a co si lze odnést jako ponaučení pro budoucí projekty.
Potřebujete zjistit, kde má AI ve vaší firmě největší byznysový přínos? Workshop Use Cases je strukturovaná facilitovaná práce s vašimi týmy. Účastníci mapují procesy, identifikují pain-pointy a pomocí AI Use Case Canvasu
...Chcete nastartovat energii pro AI ve firmě? AI Hackathon je intenzivní týmový workshop, kde si účastníci vyzkouší práci s umělou inteligencí na reálném projektu. V menších týmech hledají nápady, tvoří prototypy a soutěží o
...
Chcete zvládnout komunikaci se sponzory, top managementem a týmem? Na našem kurzu pochopíte, co dělá komunikaci účinnou a jak se vyvarovat chyb. Naučíte se přizpůsobovat styl komunikace podle příjemce, efektivně zvládat konflikty,
...
FIREMNÍ KURZ
Máte tým, který se podílí na projektech, ale často tápe v tom, jak se vlastně projekt plánuje, řídí a doručuje? Narážíte na zdržení, zmatky v odpovědnostech nebo slabou spolupráci mezi rolí projektového
...
Sami (ještě) nejste projektoví manažeři, ale byli jste dosazeni do projektového týmu, abyste ze své role podpořili úspěšné završení projektu? Projektový manažer na vás ale mluví “čínsky”, má podle vás nesmyslné
...
Jste v projektovém řízení noví a z těch mnoha přístupů, metodologií, manifest vám jde hlava kolem? Odborná literatura líčí projektové řízení na míle daleko tomu, jak se projekt řídí ve vaší firmě?
Stručně zhodnoťte, zda byl projekt úspěšný či nikoli. Můžete uvést, jak výsledek odpovídá původnímu zadání a jaký má přínos pro zákazníka nebo organizaci.
Popište, zda byly cíle splněny v plném rozsahu, částečně, nebo nebyly splněny vůbec. Uveďte také důvody případných odchylek.
Zhodnoťte, zda se podařilo dodržet plánovaný rozsah a harmonogram. Pokud došlo ke změnám, stručně vysvětlete jejich příčiny.
Shrňte, jak byly využity lidské, finanční a materiální zdroje. Uveďte, zda se podařilo dodržet rozpočet.
Zhodnoťte spolupráci v týmu, komunikaci s klientem, dodavateli a dalšími zainteresovanými stranami. Můžete uvést silné stránky i problémy, které je vhodné vzít v úvahu příště.
Zaznamenejte zkušenosti, které mohou být přínosné pro budoucí projekty. Uveďte doporučení, jak příště postupovat lépe – např. v oblasti plánování, komunikace nebo řízení rizik.
Pokud po ukončení projektu zůstávají otevřené úkoly (např. údržba, servis, drobné dokončovací práce), uveďte je v tabulce s odpovědností a termínem dokončení.
Seznamte všechny dokumenty, které doplňují závěrečnou zprávu – např. protokoly, výstupy z testů, finanční přehledy.
Zde uvede sponzor nebo zákazník své vyjádření k převzetí projektu. Pokud má připomínky, je vhodné je zaznamenat přímo do dokumentu.
Popište, jak byly výstupy projektu předány – např. fyzicky (zařízení, materiály) nebo elektronicky (datové soubory).
Na závěr zprávu podepisuje projektový manažer a sponzor projektu, případně další klíčové osoby podle vnitřních pravidel organizace.
Seznam zainteresovaných osob je výstupem procesu Identifikace zainteresovaných stran.
