Seznam a řízení rizik

Při jeho vzniku lze využít brainstorming, metodu Delphi, expertních znalostí, analýzu příčin a následků (root cause analysis), vzorové seznamy rizik, analýzu předpokladů (assumptions analysis), SWOT analýzu, Ishikawův diagram a další. Doporučujeme aktualizovat seznam rizik minimálně 1 x za 14 dní

Použití

• Popis rizika - Jednoznačný a konkrétní popis rizika (nikoliv nedostatek zdrojů na projekt, ale např. chybějící analytik)
• Popis dopadu rizika - Slovní popis dopadu rizika na čas, rozpočet a rozsah.
• Peněžní dopad - Vyčíslení finančního dopadu rizika 
• Typ rizika - klasifikace rizika dle výběru - technika, lidé, organizace, zákazník.
• Pravděpodobnost - S jakou pravděpodobností lze očekávat vznik rizika na škále od 1 do 5 (1 je velmi nízká, 5 velmi vysoká)
• Dopad - Jaký je dopad rizika na projekt na škále od 1 do 5 ( 1 velmi nízká, 5 velmi vysoká)
• Závažnost - Celková váha rizika. Vypočtená jako součin dopadu a pravděpodobnosti. Čím je hodnota vyšší, tím je vyšší i celková závažnost rizika.
• Stav - označení rizika na aktivní a neaktivní, pro možnost dalšího filtrování.
• Očekávaný termín výskytu.
• Vlastník - Konkrétní osoba, která je odpovědná za řešení rizika
• Strategie - Volba postupu pro riziko dle nabízeného seznamu (předcházet, přijmout, přenést, vyhnout se)
• Plán prevence rizika - popis jak riziku předcházet a jaká přijmout opatření pro minimalizaci pravděpodobnosti výskytu rizika.
• Spouštěč rizika - jaký je "trigger" rizika - na základě jakých události riziko vzniká
• Kontingenční plán - reakce na výskyt rizika.

Doporučení

Průběžně a pravidelně aktualizovat seznam rizik vzhledem k jejich vývoji v průběhu životního cyklu projektu.